Cómo añadir tu club al directorio de Cannasys Maps

Añadir un club cannábico a un directorio como Cannasys Maps es un trámite corto, pero conviene hacerlo con cuidado: lo que escribas en el registro será la primera impresión que tenga de tu asociación quien busca club. El proceso tiene tres momentos: comprobar si tu club ya aparece, rellenar el formulario y esperar la revisión. Después se abre el panel, y ahí empieza el trabajo que de verdad se nota.

Esta guía está pensada para la persona de la junta o del equipo que se encarga de la presencia de la asociación en internet. No hace falta ningún conocimiento técnico. Sí hace falta tener a mano los datos básicos del club y saber qué email vais a usar para entrar.

Antes de empezar: buscar si tu club ya aparece

Muchas asociaciones descubren que ya tienen ficha sin haberla creado. El catálogo reúne clubs a partir de información pública, así que es posible que el tuyo esté listado con los datos que se conocían. Por eso el primer paso en «Añade tu club» no es un formulario, sino un buscador: escribes el nombre del club y la ciudad, y ves si hay coincidencias.

Si tu club aparece en la lista, no lo registres de nuevo. Pulsa «Es mi club» y sigue el camino para reclamar la ficha: confirmas los datos, indicas tu rol y envías tu identificación a revisión. Duplicar una ficha solo confunde a quien busca, y el propio sistema lo impide: si ya existe un club con el mismo nombre en la misma ciudad, el registro te pedirá que lo busques y lo reclames.

Si el resultado dice «Ya tiene representante», alguien ha vinculado antes esa ficha. Suele ser otra persona de tu propia asociación. Habla primero con la junta; si no reconocéis a nadie, escribe a soporte desde la página de contacto con el enlace de la ficha.

El formulario para añadir tu club al directorio, paso a paso

Cuando confirmas que tu club no está en la lista, aparece el formulario de registro. Rellenarlo lleva unos minutos si tienes los datos preparados.

No todos los campos pesan igual. Esta tabla resume qué se pide, qué es opcional y dónde acaba cada dato:

Dos detalles evitan problemas. El email de acceso debe ser uno que controle la asociación a largo plazo, no el personal de alguien que quizá deje la junta el año que viene. Y las categorías deben describir lo que el local es de verdad: marcar las seis para aparecer en más búsquedas solo atrae solicitudes de gente que busca otra cosa.

Qué escribir y qué no en el registro

La descripción es opcional, pero es el texto que lee el catálogo y el que ayuda a quien compara. Cuenta cómo es el espacio, qué ambiente hay, qué actividades organizáis y cómo es el proceso de alta. Frases concretas como «sala amplia para conversar y juegos de mesa por la tarde» dicen más que cualquier adjetivo.

Hay límites que el sistema aplica al guardar. Las descripciones no admiten venta ni precios de producto, ni ofertas, ni afirmaciones sobre salud, ni referencias a menores de edad, ni invitaciones a consumir fuera del local. No es una manía del directorio: una asociación no es un comercio, y un texto que lo parezca daña su propia imagen. Si quieres ver cómo leen una ficha quienes buscan, en cómo elegir un club cannábico explicamos qué comparan y qué señales valoran.

Qué pasa después de enviar el registro

Al enviar el formulario verás la confirmación «Solicitud enviada». A partir de ahí, un moderador comprueba los datos del club.

Si enviaste el formulario con la sesión iniciada, puedes seguir el estado en tu cuenta, en el apartado «Registro de club». El formulario también se puede enviar sin cuenta, pero entonces la solicitud no queda ligada a ninguna: aparecerá en ese apartado cuando entres, o crees y confirmes una cuenta, con el mismo email que pusiste para acceder. Lo más cómodo es iniciar sesión con ese email antes de enviar.

Con la sesión iniciada, si intentas registrar otro club con la misma cuenta, el sistema te recordará que ya tienes una solicitud pendiente.

Cuando la revisión termina bien, recibes un enlace de acceso en el email que indicaste. Con él creas una contraseña y entras en el panel del club. Si el email no llega, revisa la carpeta de correo no deseado antes de escribir a soporte, y comprueba que escribiste bien la dirección en el formulario.

Aparecer en el directorio no cambia nada de cómo funciona tu asociación. Quien te encuentre en el catálogo contactará con vosotros directamente, y la decisión sobre cada ingreso sigue siendo vuestra, según vuestros estatutos. Cannasys Maps no participa en esa conversación ni cobra comisiones por ella.

Primeros pasos en el panel del club

Entrar en el panel por primera vez puede abrumar un poco: perfil, solicitudes, amenities, documentos, reseñas, equipo y otros apartados. No hace falta completarlo todo el primer día. Este orden funciona bien:

1. Perfil y horario. Revisa la descripción y publica al menos un día con horas de apertura y cierre. Sin horario, tu club no aparece en el filtro «Abierto ahora».
2. Amenities y cuota. Elige las amenities del catálogo común (terraza, WiFi, eventos, cafetería…) y, si queréis, indica la cuota anual orientativa. Los cambios se ven al momento en la ficha.
3. Documentos. Sube los estatutos y la inscripción en el Registro de asociaciones para optar al sello «Documentación verificada». La licencia municipal es opcional.
4. Equipo. El titular puede invitar a otras personas, como gestor o como titular. El enlace de invitación vale 72 horas.
5. Logotipo y fotos. Los subes tú mismo: el logotipo, al editar el perfil del club; las fotos, en la tarjeta «Fotos del club» de la vista general del panel en el ordenador. Se admiten JPG y PNG.

El panel incluye además un bloque llamado «Cómo se ve tu club en el catálogo», que te dice qué señales de la ficha faltan por completar. No hay puntuación ni atajos: el orden del catálogo no se compra y la suscripción PRO no influye en él. Lo que sí está en tu mano es tener una ficha completa, datos de contacto al día y responder a quien escribe.

Si más adelante queréis explicar mejor qué documentos sostienen a la asociación, conviene tener claro quién firma y quién decide dentro del club. Lo repasamos en cómo se organiza una asociación por dentro.

Si te surge alguna duda concreta sobre campos, roles o documentos, el centro de ayuda tiene una sección entera para clubs. Registrar la asociación es cuestión de minutos; que la ficha refleje bien cómo sois es un trabajo de fondo, y vale la pena hacerlo con la misma calma con la que pedís a vuestros futuros socios que elijan.